Zugangsberechtigungen

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  1. Anmelderegeln definieren
    1. Anmeldung gesperrt
    2. Anmeldung mit Passwort
    3. Zeitgesteuerte Anmeldung
    4. Teilnahmebeschränkte Anmeldung
    5. Zeitgesteuerte und teilnahmebeschränkte Anmeldung
    6. Bedingte Anmeldung
    7. Anmeldung zu n Veranstaltungen aus einer Gruppe
    8. Veranstaltungsbezogene Anmeldung
    9. Beschränkte Teilnehmeranzahl, minimale Anzahl notwendig
  2. Kompatibilität der Anmelderegeln
  3. Anmeldemodus

Zugangsberechtigungen ändern

Auf dieser Seite sind sämtliche Einstellungen, die den Zugang zu einer Veranstaltung regeln, zusammengefasst und dient der grundsätzlichen Information aller Funktionen. Sollten Sie bereits ein bestimmten Szenario im Kopf haben, wie die Zugangsberechtigung Ihrer Veranstaltung aussehen soll, dann finden Sie hier eine Auflistung einiger Szenarien und die entsprechende Vorgehensweise.

Natürlich regeln diese Einstellungen nur den virtuellen Zugang innerhalb von Stud.IP - Sie können jedoch die Teilnehmerbegrenzung in Stud.IP für Ihre Präsenzveranstaltung übernehmen. Sie erreichen die Zugangsberechtigungen Ihrer Veranstaltung über den Reiter "Verwaltung" wie im unteren Screenshot gezeigt.

Anmeldeverfahren - ja oder nein?

Standardmäßig werden Veranstaltungen immer gesperrt angelegt, das heißt, dass niemand sich in die entsprechende Veranstaltung eintragen kann. Wenn Sie die Veranstaltung entsperren wollen, heben Sie die Sperre mit einem Klick auf „Zuordnung aufheben“ bei den Anmelderegeln auf. Beachten Sie, dass sich nun alle Studierenden in Ihre Veranstaltung eintragen können und die Änderungen sofort aktiviert sind.

Anmelderegeln definieren

Sie können Ihrer Veranstaltung Beitrittsregeln hinzufügen. Die Gesamtheit aller Beitrittsregeln einer Veranstaltung wird im Stud.IP als Anmeldeset bezeichnet. Erfüllt ein potentieller Teilnehmer nicht die in dem Anmeldeset festgelegten Regeln, wird ihm der Zugang zur Veranstaltung verweigert.

Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

Darüber hinaus steht Ihnen die Option zur Verfügung ein vordefiniertes Anmeldeset Ihrer Einrichtung auszuwählen. Diese Anmeldesets werden von den Administratoren der jeweiligen Einrichtung erzeugt und verwaltet und kann nicht von Dozenten geändert werden.


Anmeldung gesperrt

Mit dieser Anmelderegel können Sie Ihre Veranstaltung (wieder) sperren. Diese Anmelderegel ist nicht mit anderen Anmelderegeln kompatibel!

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Anmeldung mit Passwort

Sie können Ihre Veranstaltung mit einem Passwort versehen, das Ihre Teilnehmer eingeben müssen, um an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen. Legen Sie ein Passwort fest und klicken Sie auf Speichern.

Es ist darüberhinaus möglich Bedingungen wie Studiengang und angestrebter Abschluss an die Anmeldung zu knüpfen.

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Zeitgesteuerte Anmeldung

Mit der Zeitgesteuerten Anmeldung können Sie einen Anmeldezeitraum für Ihre Veranstaltung festlegen. Vor dem Beginn bzw. nach dem Ablauf der Frist ist der Zugang für neue Teilnehmer gesperrt.

Es ist darüberhinaus möglich Bedingungen wie Studiengang und angestrebter Abschluss an die Anmeldung zu knüpfen oder eine Anmeldung zu einer oder mehreren Veranstaltungen aus einer Gruppe von zusammengehörigen Veranstaltungen wie Seminaren zu einer Vorlesung zuzulassen.

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Teilnahmebeschränkte Anmeldung

Wenn Sie die Platzanzahl in Ihrer Veranstaltung begrenzen wollen, wählen Sie „Beschränkte Teilnehmerzahl“. Sie haben dort die Auswahl zwischen automatischer Platzverteilung und dem Chronologischen Verfahren (Windhundprinzip). Wählen Sie für die automatische Platzverteilung ein Losdatum aus, an dem die Plätze unter den bis zu diesem Zeitpunkt angemeldeten, vorläufigen Benutzern verteilt werden sollen. Im Windhundverfahren bekommen die ersten Teilnehmer bis zur Teilnehmerbegrenzung einen Platz. Wir raten allerdings vom Windhundverfahren ab, da dadurch eine unnötig hohe Serverauslastung zustande kommt und deshalb Studenten mit einer besseren technischen Ausstattung ein Vorteil zugute kommt. Alle überschüssigen Studierenden können einer Warteliste hinzugefügt werden, sofern diese von Ihnen aktiviert wurde. Zusätzlich können Sie das automatische Nachrücken der Warteliste aktivieren. Alternativ findet bei Bedarf ein manuelles Nachrücken durch den Dozenten in der Teilnehmerübersicht statt.

Es ist darüberhinaus möglich Bedingungen wie Studiengang und angestrebter Abschluss an die Anmeldung zu knüpfen oder eine Anmeldung zu einer oder mehreren Veranstaltungen aus einer Gruppe von zusammengehörigen Veranstaltungen wie Seminaren zu einer Vorlesung zuzulassen.

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Bedingte Anmeldung

Achtung: Diese Option kann nur zu den bestehenden Anmelderegeln "Anmeldung mit Passwort", "Zeitgesteuerte Anmeldung", "Teilnahmebeschränkte Anmeldezahl" und "Zeitgesteuerte und Teilnahmebeschränkte Anmeldezahl" hinzugefügt werden. Siehe hier

Bedingte Anmeldung umfasst die Beschränkung auf bestimmte Studiengänge und angestrebte Studienabschlüsse. Mit dem Gültigkeitszeitraum können Sie die Anmelderegel auf einen bestimmten Zeitraum festlegen. Eine Angabe des Zeitraums ist optional! Nach Ablauf dieses Zeitraums wird die Regel ungültig! Wenn Sie keinen Zeitraum festlegen, dann gilt die Bedingung, bis sie widerrufen wird. Um einen Studiengang hinzuzufügen, klicken Sie nun auf „Bedingung hinzufügen“. Ein neues Fenster wird sich öffnen.

Wählen Sie nun im Dropdown-Menü zwischen Studienfach, Abschluss und Fachsemester aus.

Wählen Sie nun die Option Studienfach aus. Mit dem zweiten Menü können Sie entweder mit der Auswahl von „gleich“ ein bestimmtes Studienfach und Abschluss Ihrer Veranstaltung hinzufügen oder mit der Auswahl von „ungleich“ ein bestimmtes Studienfach ausschließen. Wählen Sie anschließend im dritten Menü das entsprechende Studienfach aus der Liste aus.

Beachten Sie bitte, dass ein Klick auf "Auswahlfeld hinzufügen" eine weitere Bedingung hinzufügt und diese mit einem logischen UND an die erste Bedingung geknüpft ist! Zum Beispiel könnten Sie so fordern, dass die Studierenden Wirtschaftsinformatik im Bachelor und gleichzeitig Informatik im Bachelor studieren. In diesem Fall können sich keine Studierenden anmelden, die nur Informatik oder nur Wirtschaftsinformatik im Bachelor studieren.

Wenn Sie einen weiteren Studiengang mit einem ODER verknüpfen wollen, müssen Sie die Anmelderegel erst speichern und anschließend eine neue Anmelderegel mit dem zweiten Studiengang erstellen. Sie können also zunächst wie oben gezeigt als Studiengang Wirtschaftsinformatik und als angestrebten Abschluss Bachelor angeben. Um nun auch alle Studierenden zuzulassen, die Informatik im Bachelor studieren, müssen Sie den ersten Studiengang speichern und dann über "Bedingung hinzufügen" den nächsten Studiengang einfügen.

Die Zahl in Klammern hinter der Bedingung zeigt die Anzahl der Studierenden an, die die von Ihnen getroffenen Bedingungen erfüllen. Steht dort eine "0" gibt es keine Studierende, die die gewählten Studiengänge belegen und Sie haben vermutlich einen Fehler gemacht.


Wenn Sie alle gewünschten Studiengänge hinzugefügt haben, speichern Sie Ihre Einstellung mit einem Klick auf „Speichern“.

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Anmeldung zu Maximal n Veranstaltungen

Achtung: Diese Option kann nur zu den bestehenden Anmelderegeln "Anmeldung mit Passwort", "Zeitgesteuerte Anmeldung", "Teilnahmebeschränkte Anmeldezahl" und "Zeitgesteuerte und Teilnahmebeschränkte Anmeldezahl" hinzugefügt werden. Siehe hier

Wählen Sie diese Option, wenn Sie mehrere Veranstaltungen haben, Studierende sich aber nur zu einer bestimmten Anzahl dieser Veranstaltungen anmelden können sollen. Das bietet sich zum Beispiel beim Erstellen von Übungsgruppen an (Ü01, Ü02, usw.) oder bei der Erstellung von Wahlpflichtmodulen. Beachten Sie dabei, dass das Anmeldeset auf alle davon betroffenen Veranstaltungen kopiert werden muss. Geben Sie dem Anmeldeset dementsprechend einen aussagekräftigen Namen. Fügen Sie dem Anmeldeset die Anmelderegel „Anmeldung zu maximal n Veranstaltungen“ hinzu. Im Feld „Maximale Anzahl erlaubter Veranstaltungen“ können Sie die Zahl der maximal zu belegenden Veranstaltungen im Anmeldeset bestimmen. Wenn Sie beispielsweise die Anmeldung in 2 von 3 Veranstaltungen erlauben wollen, müssen Sie an dieser Stelle eine 2 eintragen und das Anmeldeset zu einem späteren Zeitpunkt in die anderen beiden Veranstaltungen kopieren.

Hinweis: Die Studierenden können den einzelnen Veranstaltungen eine Priorität zukommen lassen, die bei der Verteilung berücksichtigt wird.

Veranstaltungsbezogene Anmeldung

Achtung: Diese Option kann nur zu den bestehenden Anmelderegeln "Anmeldung mit Passwort", "Zeitgesteuerte Anmeldung", "Teilnahmebeschränkte Anmeldezahl" und "Zeitgesteuerte und Teilnahmebeschränkte Anmeldezahl" hinzugefügt werden. Siehe hier

Um diese Regel einzurichen, setzen Sie den Punkt bei "Veranstaltungsbezogene Anmeldung" und klicken auf "Weiter".

Im neuen Fenster können Sie zunächst einen Fehlertext bei fehlender Anmeldung zu einer der angegebenen Veranstaltungen angeben. Standardmäßig steht dort "Sie sind nicht als Teilnehmer in der Veranstaltung s ist dabei ein Platzhalter für die entsprechende Veranstaltung und wird automatisch ersetzt.

Darunter können Sie einen Gültigkeitszeitraum dieser Regel angeben. Diese Angabe ist optional. Geben Sie keinen Gültigkeitszeitraum an, so gilt diese Regel, bis Sie sie verändern oder entfernen.

Nun können Sie die entsprechende Veranstaltung suchen. Sie können in dem Suchfeld nach Name, Dozent oder Veranstaltungsnummer suchen. Das Semester wird in dem Dropdown-Menü ausgewählt. Eine Loslösung der Veranstaltung vom Semester ist nicht möglich. Sind zum Beispiel alle Teilnehmer von Informatik I gesucht, dann müssen auch alle entsprechenden Semester ausgewählt sein.

Wenn die erste Veranstaltung ausgewählt ist, bestätigen Sie diese Auswahl durch einen Klick auf "Speichern".

Um eine weitere Veranstaltung als Bedingung für die Anmeldung hinzuzufügen, klicken Sie wieder auf "Anmeldung hinzufügen" und gehen wie oben geschildert vor.

Sind alle Veranstaltungen hinzugefügt, sehen Sie diese in der Übersicht.

Klicken Sie auf "Speichern" und Ihre Anmelderegel ist aktiviert.

Beschränkte Teilnehmeranzahl, minimale Anzahl notwendig

Achtung: Diese Option kann nur zu den bestehenden Anmelderegeln "Zeitgesteuerte Anmeldung" hinzugefügt werden. Siehe hier

Das genannte Anmeldeset eignet sich besonders gut für gruppierte Übungsgruppen (Ü01, Ü02, usw.) der selben Veranstaltung. Die Hauptaufgabe des Anmeldesets ist, potentiell unterfüllte Veranstaltungen kurz vor dem Auslosen zu erkennen und diese zu schließen. Die Schwelle, ab der eine Veranstaltung als unterfüllt gilt, kann bei jeder Veranstaltung individuell festgelegt werden. Starten Sie das Anlegen des Anmeldesets, indem Sie zunächst den Anmeldezeitraum festlegen: Klicken Sie auf "Zeitgesteuerte Anmeldung" und legen Sie den Anmeldezeitraum fest. Wenn Sie dabei Schwierigkeiten haben, können Sie sich hier über die Zeitgesteuerte Anmeldung informieren. Anschließend müssen Sie dem Anmeldeset eine Anmelderegel hinzufügen. Klicken Sie also auf "Anmelderegel bearbeiten" und im sich neu öffnenden Fenster auf "Anmelderegel hinzufügen". Wählen Sie im folgenden Dialog "Beschränkte Teilnehmerzahl, minimale Anzahl notwendig" aus und bestätigen Sie mit "Weiter>>".

Sie können jetzt noch den Zeitpunkt der automatischen Platzverteilung festlegen und einen individuellen Hinweistext angeben, der allen Teilnehmern angezeigt wird, die sich in eine der betroffenen Veranstaltungen eintragen möchten. An dieser Stelle sollten Sie die Teilnehmer beispielsweise darauf hinweisen, dass trotz des Präferenzsystems bei der Platzvergabe nicht garantiert ist, dass die Teilnehmer den gewünschten Platz bekommen, geschweige denn, dass die Veranstaltung mit der höchsten Priorität der einzelnen Teilnehmer überhaupt zustande kommt (es kann sogar passieren, dass Teilnehmer überhaupt keinen Platz in einer Veranstaltung bekommen, bereiten Sie Ihre Teilnehmer deshalb auf diese Tatsache vor!).

Bestätigen Sie Ihre Eingabe anschließend mit "Speichern". Speichern Sie anschließend das komplette Anmeldeset mit einem Klick auf den "Speicherbutton" am Ende des Fensters.

Ab diesem Zeitpunkt erhält der Abschnitt "Beschränkte Teilnehmerzahl" eine weitere Option: Minimale Teilnehmerzahl. Tragen Sie in diese Zeile die minimal notwendige Teilnehmerzahl ein, die benötigt wird, damit die Veranstaltung stattfindet. Wird bei der Auslosung diese Teilnehmerzahl unterschritten, so wird die Veranstaltung gesperrt und alle potentiellen Teilnehmer werden in eine andere Veranstaltung (die in der Regel eine niedrigere Priorität in der Prioritätenliste der Teilnehmer hat) umgeleitet.

Kopieren Sie dieses Anmeldeset anschließend auf alle Veranstaltungen, zwischen denen sich die Studierenden entscheiden können. Achten Sie dabei unbedingt darauf die minimale Teilnehmerzahl in jeder Veranstaltung neu einzutragen, da diese nicht Teil des Anmeldesets ist und nicht mit kopiert wird.


Kompatibilität der Anmelderegeln

Sie können einem Anmeldeset auch mehrere Anmelderegeln hinzufügen, die nebeneinander gelten. So können Sie zum Beispiel über die Bedingte Anmeldung zugelassene Studiengänge hinzufügen und die Veranstaltung darüber hinaus mit einem Passwort versehen.

Sind zwei Anmelderegeln miteinander unvereinbar (da sie in erster Linie logisch keinen Sinn ergeben), werden diese beim Versuch sie hinzuzufügen ausgegraut.

Anleitungsvideo


Achtung:

Vergewissern Sie sich vor dem Speichern Ihrer Anmeldesets noch einmal auf deren Richtigkeit! Ein Fehler kann dramatische Folgen haben, sodass sich im Ernstfall niemand mehr in Ihre Veranstaltung eintragen kann. Lassen Sie sich von Ihren Studierenden Rückmeldung geben, ob eine Anmeldung möglich war.


Anmeldemodus

Unterhalb der Anmelderegeln befindet sich der Anmeldemodus. Ungeachtet der Anmelderegeln können Sie hier nun bestimmen, ob sich Studierende vorläufig oder direkt eintragen können. Im Falle der vorläufigen Eintragung müssen die Studierenden noch per Hand von Ihnen oder einem Tutor eingetragen oder abgelehnt werden. Erst danach sind diese als Teilnehmer in die Veranstaltung eingetragen und haben Zugriff auf Forum und Dateibereich. Sie haben hier auch noch die Möglichkeit die Anmeldung verbindlich zu schalten, das heißt, dass sich Studierende nicht mehr von Ihrer Veranstaltung abmelden können.

Letzte Änderung am 25.02.2015 15:55 Uhr von cfliegn.

 
 
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