Teilnehmer verwalten

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  1. Nutzer einer Veranstaltung und ihre Rechte
  2. Nutzer manuell in die Veranstaltung eintragen
  3. Export von Listen mit TeilnehmerInnen
  4. Nutzer hochstufen / herunterstufen
  5. Nachricht an alle Nutzer/Nutzergruppen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Teilnehmer Ihrer Veranstaltung verwalten können. Außerdem wird gezeigt, welche Rechte die jeweiligen Accounts (Dozent, Tutor und Autor) in einer Veranstaltung haben.

Sie sehen jetzt eine Auflistung aller Personen, die an Ihrer Veranstaltung beteiligt sind.

Neue Nutzer

Neue Nutzer (seit Ihrem letzten Besuch im Stud.IP) werden mit einem kleinen roten Stern neben ihrem Profilbild markiert.

Nutzer einer Veranstaltung und ihre Rechte

  • Dozent: Als Dozent einer Veranstaltung haben Sie den vollen Zugriff auf den Menüpunkt "Verwaltung". Sie können die Grunddaten ändern, in denen Sie Tutoren zuweisen können. Desweiteren haben Sie Zugriff auf die Funktionen: Studienbereiche, Zeiten und Räume, Zugangsberechtigung, Zusatzangaben, Ankündigungen, Umfragen und Tests und Evaluationen. Sie können Beiträge ins Forum eingeben. Außerdem haben Sie als Dozent die Möglichkeit die Teilnehmerliste zu bearbeiten. Sie können Dateien hochladen und den Ablaufplan bearbeiten. Sie können den Teilnehmern Informationen zukommen lassen, eine Literaturauswahl erstellen und das Wiki der Veranstaltung bearbeiten.
  • Tutor: Ein Tutor hat zum Menüpunkt "Verwaltung" nur einen beschränkten Zugriff. Dieser kann bei den Grunddaten keine Tutoren zuweisen. Desweiteren hat ein Tutor Zugriff auf die Funktionen: Studienbereiche, Zeiten und Räume, Zugangsberechtigung, Zusatzangaben, Ankündigungen, Umfragen und Tests und Evaluationen. Tutoren können Beiträge ins Forum eingeben. Außerdem haben Tutoren die Möglichkeit die Teilnehmerliste zu bearbeiten. Sie können Dateien hochladen und den Ablaufplan bearbeiten. Sie können den Teilnehmern Informationen zukommen lassen, eine Literaturauswahl erstellen und das Wiki der Veranstaltung bearbeiten.
  • Autor: Autoren haben keinen Zugriff auf den Menüpunkt Verwaltung. Sie können Beiträge ins Forum schreiben. Unter dem Menüpunkt "Teilnehmer" erhalten Autoren ausschließlich eine Teilnehmerliste. Sie haben Zugriff auf den Menüpunkt "Dateien". Sie können sich den Ablaufplan, Informationen und die Literatur anzeigen lassen. Auch Autoren können das Wiki bearbeiten.
  • Leser: Leser haben ausschließlich die Möglichkeit, die einzelnen Menüpunkte aufzurufen. Sie können selbst keine Einträge und Bearbeitungen vornehmen. Leser können Dateien herunterladen, sofern der Ordner nicht als Hausaufgabenordner angelegt ist.

Die folgende Tabelle enthält eine Zusammenfassung über die verschiedenen Rechte der Nutzergruppen ‚Dozent‘, ‚Tutor‘, ‚Autor‘ und ‚Leser‘:


Nutzer manuell in die Veranstaltung eintragen

Einzelne Teilnehmer einer Veranstaltung können auch manuell vom Dozenten der jeweiligen Veranstaltung eingetragen werden. Sie können sowohl Dozenten, Tutoren als auch Autoren eintragen. Bitte beachten Sie, dass alle Nutzer als Autoren eingetragen werden können, aber nur diejenigen als Dozenten bzw. als Tutoren, die auch den jeweiligen Nutzerstatus in Stud.IP besitzen. Ein Nutzer, der nur 'autor' ist, kann nicht als Tutor in die Veranstaltung eingetragen werden, sondern muss zuerst global von einem Administrator zum 'tutor' hochgestuft werden. Andersherum können Sie aber auch Nutzer, die global den Status 'tutor' hat, auch nur als Autor in die Veranstaltung eintragen.

Das Eintragen je nach Nutzergruppe funktioniert gleich. In der Aktionsbox auf der linken Seite wählen Sie - je nach Nutzertyp, den Sie hinzufügen möchten:

  • Neue/n DozentInnen eintragen
  • Neue/n TutorInnen eintragen
  • Neue/n AutorInnen eintragen

Eine neue Seite mit einem Suchfeld öffnet sich.

In das Feld können Sie den Vor- und Nachname oder den StudIP-Nutzername eingegeben und die Person dann durch einen Klick auf den Button als Dozent/Tutor/Autor in die Veranstaltung aufgenommen.

Es ist auch möglich, eine Liste mit mehreren Personen als Teilnehmer in eine Veranstaltung zu übernehmen. Hierzu werden die Daten der Personen in das Feld „Teilnehmerliste übernehmen“ eingegeben. Dieses muss möglicherweise erst aufgeklappt werden.

Hier kann in einer Auswahlbox zwischen zwei Eingabeformaten gewählt werden:

  1. Nachname, Vorname
  2. Nutzername

Die Eingabe von „Nachname, Vorname“ bzw. „Nutzername“ erfolgt mit jeweils einer Person pro Zeile. Durch einen Klick auf den Button werden die Teilnehmer in die Veranstaltung aufgenommen.

Export von Listen mit TeilnehmerInnen

Es besteht die Möglichkeit, eine Liste mit den TeilnehmerInnen einer Veranstaltung zu exportieren. Dies ist möglich über die Exportfunktion in der Aktionsbox auf der rechten Seite.

Die Liste kann entweder als rtf-Dokument oder als csv-Dokument ausgegeben werden.

Hochstufen / Herunterstufen

Sie haben beim Eintragen neuer Nutzer die Möglichkeit diese direkt als Tutoren einzutragen, sofern die Nutzer auch global den Status 'tutor' besitzen. Allerdings ist es auch möglich den Nutzer zuerst als Autor einzutragen und später zum Tutor hochzustufen - oder andersherum einen Tutor zum Autor (oder einen Autor zum Leser - also ein Nutzer ohne Schreibrechte) herunterzustufen.

Dazu wählen Sie den oder die Nutzer, die hoch- oder heruntergestuft werden sollen aus, indem Sie einen Haken vor dem Namen in der Liste setzen.

Anschließend wählen Sie in dem Dropdown-Menü das Hoch- oder Herunterstufen aus und klicken auf "Ausführen".

Sie können auf diesem Weg auch mehrere Nutzer gleichzeitig aus der Veranstaltung austragen. Wenn nur ein einzelner Nutzer ausgetragen werden soll, können Sie diesen auch über das Tür-Symbol ganz rechts neben seinem Namen tun.

Nachricht an alle Nutzer/Nutzergruppe

Sie haben als Dozent die Möglichkeit entweder eine Nachricht an alle Teilnehmer der Veranstaltung zu schicken, indem Sie rechts auf "Nachricht an alle (Rundmail)" klicken, oder auch separat an die jeweiligen Nutzergruppen (Dozenten, Tutoren, Autoren, Leser). In diesem Fall klicken Sie auf den kleinen Briefumschlag mit dem weißen Pfeil oben rechts über der jeweiligen Nutzergruppe.

Mehr zum Thema systeminterner Nachrichten finden Sie hier.

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Anmelde- und Warteliste

Wenn Sie die Veranstaltung als teilnehmerbegrenzte Veranstaltung angelegt haben, sehen Sie in einer weiteren Tabelle die Anmelde- bzw. Warteliste. In diesen Listen sehen Sie alle Nutzer, die zwar gerne die Veranstaltung belegen möchten, aber entweder noch nicht ausgelost wurden, oder vom System nicht mehr aufgenommen wurden, da alle Plätze eines Kontingents bereits gefüllt sind. Sie können jedoch jeden Nutzer der Anmelde- oder Warteliste einfach so berufen, wenn Sie dies für richtig erachten, in dem Sie die jeweiligen Studenten links auswählen und am unteren Ende des Blocks im Pulldownmenü "Zu NutzerInnen hochstufen" auswählen. Der Nutzer wird dann an der Teilnehmerbeschränkung vorbei in die Veranstaltung eingetragen. Dieser Eintrag beeinflust jedoch nicht die automatische Auswahl der Teilnehmer, dass heißt wenn Sie Studenten per Hand eintragen, vergrößert dies die am Ende entstehende Teilnehmeranzahl der Veranstaltung!

Sie sehen auf der Anmelde- und Warteliste sowie bei allen normalen Nutzern, die über die Teilnehmerbegrenzung automatisch eingetragen wurden, mit welchem Studiengang sie sich für die Veranstaltung angemeldet haben. Diese Angabe benötigen Sie, wenn Sie in der ersten Sitzung überprüfen wollen, ob die anwesenden Personen wirklich einen Platz bekommen haben und und in welchem Studiengang sie eingeschrieben sind. Drucken Sie dafür die Teilnehmerliste einfach über die Druckfunktion Ihres Browser aus.

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Im Anschluss noch ein Anleitungsvideo (veraltet), das die Teilnehmerverwaltung erklärt:

Letzte Änderung am 13.02.2015 14:20 Uhr von cfliegn.

 
 
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