aus "Stud.IP-Nutzerdokumentation - Version 3.1 (deutsch)"

Basis: Evaluationen und Fragebögen erstellen

Überblick über die Evaluationsverwaltung

In Stud.IP haben Sie die Möglichkeit Evaluationen durchzuführen. Sie können dabei auf öffentlich Evaluationsvorlagen zurückgreifen oder aber auch eigene Evaluationsvorlagen erstellen. Sie müssen sich auf der Administrierungsseite der Veranstaltung befinden, in der Sie die Evaluation veröffentlichen wollen. Dort klicken Sie auf den Unterpunkt Evaluationen.

Es öffnet sich in etwa folgende Seite:

Sie sehen, dass die Evaluationsverwaltung vier Bereiche hat.

Im Bereich 1 können Sie neue Evaluationsvorlagen erstellen. Hierbei handelt es sich noch nicht um die Veröffentlichung, sondern lediglich um die Erstellung einer Vorlage, die, nachdem sie von Ihnen erstellt worden ist, veröffentlicht werden kann.

Im Bereich 2 können Sie in Stud.IP vorhandene Vorlagen suchen lassen. Gefundene Vorlagen werden in diesem Bereich angezeigt. Sie können diese dann ändern und anschließend veröffentlichen. Sie müssen also nicht selbst die Vorlagen erstellen. Dies ist meist der effizienteste Weg Evaluationen durchzuführen.

Im Bereich 3 werden alle Vorlagen angezeigt, die Sie selbst erstellt haben oder die Sie in Stud.IP gefunden und dem Bereich 3 hinzugefügt haben. Um Vorlagen zu verwenden, müssen Sie diese hier (also der Liste Ihrer Evaluationsvorlagen) hinzufügen.

Im Bereich 4 sehen Sie eine Übersicht, über alle Ihre Evaluationen: die, die noch nicht laufen, die die momentan laufen und die, die nicht mehr laufen. Haben Sie noch keine Evaluationen veröffentlicht, ist dieser Bereich leer - wie im obigen Beispiel.

Evaluationen durchführen

Tragen Sie drei Prozentzeichen (%) ein, um alle in Stud.IP existierenden Vorlagen angezeigt zu bekommen.
Sie können die vorhandenen Vorlagen auch bearbeiten und so Ihren Bedürfnissen und Wünschen anpassen. Dazu muss die Vorlage jedoch in den Bereich 3 kopiert werden. (Also auch zum Bearbeiten auf den gelben Pfeil klicken.) Infos zum Bearbeiten von Vorlagen finden Sie hier.
Zum Unterschied zwischen einhängen und kopieren: Hängen Sie eine Evaluation ein, wird keine neue Instanz des Fragebogens erzeugt. Egal von welchem Ort aus der Fragebogen ausgefüllt wird, die Eingaben werden in denselben Datensatz geschrieben. Die Daten werden gepoolt.

Wenn Sie die Evaluation hingegen in einen Bereich kopieren, wird ein komplett neuer Datensatz erstellt.

Um also ein und dieselbe Evaluationsvorlage auf verschiedene Veranstaltungen anzuwenden, können Sie diese in jede Ihrer Veranstaltungen kopieren. Es gibt dann die gleiche Anzahl Datensätze wie Veranstaltungen. Jede Veranstaltung wird einzeln ausgewertet, basiert aber auf derselben Vorlage. Wenn Sie die Vorlage in Ihre Veranstaltungen einhängen, statt zu kopieren, wird nur ein Datensatz erstellt und Sie bekommen eine Auswertung über alle Veranstaltungen. Auch wenn Sie z.B. eine Veranstaltung evaluieren möchten und dazu sowohl Ihre Veranstaltungsseite als auch Ihre Einrichtungsseite benutzen möchten, werden Sie den Fragebogen wohl einhängen, um abschließend nur einen Datensatz auszuwerten. Veröffentlichen Sie die Evaluation nur in Ihrer Veranstaltung, haben auch nur die TeilnehmerInnen dieser Veranstaltung die Möglichkeit den Fragebogen auszufüllen.

Wichtig: Sie müssen den Bereich auswählen, in dem die Evaluation liegt (z.B. Ihre Veranstaltung oder Ihre Homepage etc.), da sonst die Evaluation nicht angezeigt wird. Wählen Sie dazu aus dem Auswahlmenü den entsprechenden Bereich und klicken Sie auf anzeigen. Nun wird die Evaluation darunter angezeigt.

Die Schaltflächen haben folgende Funktionen:

Auswertung

Sie können Ihre Evaluation von Stud.IP auswerten lassen. Es werden sowohl die absoluten als auch prozentualen Häufigkeiten angegeben. Außerdem werden die Häufigkeiten graphisch dargestellt. Sie können sich die Auswertung auch in Form einer PDF-Datei ausgeben lassen.

Um Ihre Evaluation auswerten zu lassen,

Alle ausgewerteten Fragen werden wie im obigen Beispiel auf einer Seite dargestellt.

Ganz oben rechts sehen Sie noch 3 Schaltflächen (hier rot umrandet):

  • Im Bild ist die Standardkonfiguration zu sehen. Wenn Sie diese ändern und die Änderung auch für zukünftige Auswertungen dieser speziellen Evaluation beibehalten möchten, klicken Sie auf Template speichern. Wollen Sie das rückgängig machen, klicken Sie auf reset und alle Änderungen werden zurück auf die Standardkonfiguration gesetzt.
  • Über die Schaltfläche Zurück zur Evaluation, kommen Sie....zurück zur Evaluation.

Bearbeiten öffentlicher Evaluationsvorlagen

Der leichteste Weg Evaluationen durchzuführen ist es, auf öffentliche Vorlagen zurückzugreifen. Gibt es keine öffentliche Vorlage, die genau Ihren Wünschen entspricht, können Sie diese öffentlichen Vorlagen auch bearbeiten und anschließend die abgeänderte Fassung als Fragebogen einsetzen.

Sie können die ursprüngliche Evaluationsvorlage in einem extra Fenster öffnen und sich so während des Bearbeitens immer wieder das visuelle Endprodukt vergegenwärtigen. Unter Umständen fällt es Ihnen damit leichter, den Überblick zu behalten. Um die Vorschau zu öffnen, klicken Sie auf die Lupe vor dem Titel der Evaluationsvorlage.

Um öffentliche Vorlagen bearbeiten zu können, müssen Sie diese in Ihre Evaluationsvorlagen (Bereich 3) kopieren. (Wenn Sie nicht wissen wie das geht, lesen Sie bitte die obigen Abschnitte Überblick über die Evaluationsverwaltung und Evaluationen durchführen). Wir gehen jetzt davon aus, dass sich die Vorlage, die sie bearbeiten möchten in der Liste Ihrer Evaluationsvorlagen befindet.

Sie befinden sich nun auf der zweiten Ebene - die Ebene der Gruppierungsblöcke. Gruppierungsblöcke selbst enthalten keine Fragen und sind eher eine Art Container, die die Fragenblöcke enthalten. Gruppierungsblöcke strukturieren also die Evaluation vor. In Gruppierungsblöcken können entweder Fragenblöcke oder Untergruppierungsblöcke enthalten sein. Niemals beides. Fragenblöcke sind also immer die letzten Ebenen oder die "Blätter eines Baumes".

Bevor wir einen neuen Fragenblock erstellen, wollen wir erstmal einen bereits vorhandenen bearbeiten.

Sie befinden sich nun auf der Ebene des Fragenblocks und können den Fragebogen Ihren Vorstellungen anpassen, indem Sie Fragen ändern, löschen oder hinzufügen.

Eigene Fragenvorlagen erstellen

Bevor Sie eine eigene Vorlagen erstellen, überprüfen Sie, ob es nicht sinnvoller ist, eine bereits vorhandene Vorlage entsprechend abzuändern und Ihren Wünschen anzupassen. Haben Sie sich entschlossen eine eigene Vorlage zu erstellen, klicken Sie im Bereich 1 auf "Eine neue Evaluationsvorlage erstellen". Es öffnet sich folgende Seite.

Lesen Sie unter Umständen auch die anderen Abschnitte über Evaluationen.

1.Ebene: Globale Eigenschaften der Evaluation

2.Ebene: Eigenschaften der Gruppierungsblöcke

  1. andere Gruppierungsblöcke zu erstellen
    klicken Sie dazu auf oder
  2. Fragenblöcke zu erstellen
    klicken Sie dazu auf (beachten Sie das Fragezeichen auf dem Icon)
Fragen- und Gruppierungsblöcke können sich niemals in ein- und demselben Block befinden. Gruppierungsblöcke enthalten also entweder andere Untergruppierungsblöcke oder aber Fragenblöcke.

x. Ebene: Eigenschaften der Fragenblöcke

Auf jeder Ebene finden Sie den übernehmen-Button. Klicken Sie darauf um die Evaluation zu speichern. Trotz Klick bleiben Sie wo Sie sind und können dort an der Evaluation weiterarbeiten.
Sie können sich von der Evaluation zu jedem Zeitpunkt eine Vorschau anzeigen lassen. Dazu befindet sich in der Info-Box auf der rechten Seite ein Link mit dem Namen Vorschau.
URL: https://docs.studip.de/help/3.1/de/Basis/Evaluationen
Zuletzt geändert am 17.12.2010 10:39 Uhr