Ablaufplan ändern

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Wenn Sie beim anlegen der Veranstaltung noch keine Termine angelegt und auch nicht den Ablaufplanassistenten benutzt haben, existiert auch noch kein Ablaufplan für die Veranstaltung. Wie die Sache mit dem Ablaufplanassistenten funktioniert, wird hier genau beschrieben.

Sie können hier (auch nachträglich) neue Termine anlegen, ändern oder löschen.

Termine manuell anlegen

Um einen Termin manuell anzulegen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Termin manuell anlegen. Sie gelangen dann direkt zum Fenster Termine bearbeiten.

Termine bearbeiten

Um einen Termin zu bearbeiten, klicken Sie auf den Pfeil zu Beginn der Zeile. Daraufhin wird der einzelne Termin geöffnet und kann bearbeitet werden.

Im Bearbeitungsfenster für einen Termin sehen Sie als erstes in der Kopfzeile Felder für die Eingabe von

  • Datum und Uhrzeit

eines Termins. Haben Sie zum Anlegen den Ablaufplanassistenten benutzt, sind hier bereits Einträge gemacht.

  • Unter Titel

können Sie dem Veranstaltungstermin einen eben Solchen geben. Er sollte kurz, präzise und prägnant sein - für die genaue

  • Beschreibung

was an diesem Termin geschehen soll, steht Ihnen noch das größere Feld darunter zur Verfügung.

  • Unter Raum

können Sie den Veranstaltungsraum angeben. Das ist allerdings nur nötig, wenn die Veranstaltung mal in einem anderen Raum durchgeführt wird, als Sie bereits in den Grunddaten der Veranstaltung (Schritt 1 des Veranstaltungsassistenten) angegeben haben.

  • Art

ermöglicht die Spezifizierung des Typus des Termins. Zur Auswahl stehen Sitzung, Vorbesprechung, Klausur, Exkursion, anderer Termin oder Sondersitzung.

  • Darunter sehen Sie nun noch zwei Kästchen für Thema im Forum anlegen und Dateiordner anlegen. Der Sinn und Nutzen dieser Funktionen wurde bereits oben beschrieben. Markieren Sie die Kästchen, wenn Sie Thema und Ordner zum Termin wünschen. Haben Sie den Ablaufplanassistenten bereits mit der Erstellung beauftragt, brauchen Sie sich um diese Punkte keine Gedanken zu machen.

Um den Termin so anzulegen bzw. die gemachten Eingaben zu speichern, drücken Sie auf

Termine löschen

Um einen oder mehrere Termine zu löschen, klicken Sie auf der Terminübersichtsseite (die den kompletten Ablaufplan anzeigt) in das Kästchen am Ende der Zeile mit dem zu löschenden Termin. Daraufhin erscheint ein Häkchen in dem Kästchen. Damit ist der Termin markiert zum löschen. Wirklich gelöscht wird er, wenn Sie auf eine der Schaltflächen

die Sie zu Beginn und am Ende des Ablaufplans finden, klicken.

Letzte Änderung am 17.12.2010 10:23 Uhr von .

 
 
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