Um eine Evaluation durchzuführen, tragen Sie im Feld "Öffentliche Evaluationsvorlage suchen:" mind. 3 Buchstaben einer Evaluationsvorlage ein (z.B. "eva") und starten Sie die Suche. Sie erhalten dann eine Auflistung aller Vorlagen, die in Stud.IP existieren.
Für die drei Buchstaben "eva", existieren sowohl Evaluationen mit diesem Namen, als auch andere Evaluationen, welche die Buchstabenkette "eva" in ihrer Beschreibung enthalten.
Vor dem Namen der Vorlage finden Sie ein Fragezeigen, mit dem können Sie sich in einem neuen Fenster die Evaluation ansehen.
Die Vorlage, die Sie verwenden wollen, müssen Sie in die Liste Ihrer Evaluationsvorlagen kopieren. Um das zu tun, wählen Sie den gelben Pfeil hinter der entsprechenden Vorlage aus.
Die kopierte Vorlage erscheint -nachdem Sie auf den Pfeil geklickt haben- in der Liste Ihrer Evalutionsvorlagen.
Öffnen Sie die Vorlage, die Sie veröffentlichen möchten, um weitere Eigenschaften festzulegen, wie z.B. von wann bis wann die Evaluation stattfinden soll. \\ Zum Öffnen dient der Pfeil, der sich links befindet oder wählen Sie den Namen der Vorlage aus.
Der Unterschied zwischen einhängen und kopieren:
Hängen Sie eine Evaluation ein, wird keine neue Instanz des Fragebogens erzeugt. Egal von welchem Ort aus der Fragebogen ausgefüllt wird, die Eingaben werden in denselben Datensatz geschrieben.
Wenn Sie die Evaluation hingegen in einen Bereich kopieren, wird ein komplett neuer Datensatz erstellt.
Beispiel:
Um ein und dieselbe Evaluationsvorlage auf verschiedene Veranstaltungen anzuwenden, können Sie diese in jede Ihrer Veranstaltungen kopieren. Es gibt dann die gleiche Anzahl Datensätze wie Veranstaltungen. Jede Veranstaltung wird einzeln ausgewertet, basiert aber auf derselben Vorlage.
Wenn Sie die Vorlage in Ihre Veranstaltungen einhängen, wird nur ein Datensatz erstellt und Sie bekommen eine Auswertung über alle Veranstaltungen. Auch wenn Sie z.B. eine Veranstaltung evaluieren möchten und dazu sowohl Ihre Veranstaltungsseite als auch Ihre Einrichtungsseite benutzen möchten, werden Sie den Fragebogen einhängen, um abschließend nur einen Datensatz auszuwerten.
Übernehmen Sie Ihre Einstellungen.
Im Überblicksbereich aller Ihrer Evaluationen - finden Sie die eben erstellte Evaluation vor:
Haben Sie in den Einstellungen "später manuell starten" gewählt, starten Sie die Evaluation hier, in dem Sie den Button "Start" auswählen.
Nachdem Sie die Evaluation gestartet haben, finden Sie sie unter "Laufende Evaluationen".
Die Schaltflächen haben folgende Funktionen: